Inventário de estoque: como fazer passo a passo

Inventário é a contagem física do estoque para comparar com o que o sistema diz. É o que revela a divergência antes que ela vire prejuízo. Veja como fazer sem transformar a operação num caos.

O passo a passo

1. Planeje: defina período, responsáveis e o que será contado.
2. Conte fisicamente: registre a quantidade real de cada item.
3. Compare: confronte a contagem com o saldo do sistema.
4. Analise as divergências: identifique perdas, furtos e erros.
5. Ajuste: corrija o sistema e guarde o registro do ajuste.

Inventário geral ou rotativo?

O inventário geral conta tudo de uma vez e costuma exigir parar a operação. O inventário rotativo conta grupos de itens continuamente, sem parar o galpão, e mantém a acuracidade alta o ano todo. Para a maioria das empresas, o rotativo compensa mais.

Contagem cega: por que importa

Na contagem cega, quem conta não vê o saldo do sistema. Isso evita o vício de "ajustar" o número para bater. É uma prática simples que aumenta muito a confiança no resultado, e é o padrão em auditorias sérias.