Recebimento de mercadorias sem erro

O recebimento é a primeira etapa do armazém e a mais subestimada. Erro que entra aqui contamina tudo: se a quantidade ou o lote entram errados, nenhuma etapa depois vai bater. Acuracidade começa na doca.

Confira contra o pedido, não contra a nota

Bipe cada item e compare com o que foi comprado. Divergência de quantidade, produto trocado ou avaria precisam ser registradas no ato, antes de guardar. Conferir de olho, no volume, é onde o erro entra.

Registre lote e validade na entrada

Se o produto tem validade, capture o lote e a data de vencimento no recebimento. É isso que depois permite a saída FEFO. Sem esse dado na entrada, não há como priorizar quem vence primeiro.

Dê entrada na hora, com o custo

A entrada no sistema deve acontecer no momento da conferência, já com o custo de compra. Assim o saldo sobe na hora e a valorização do estoque fica correta. Num WMS que roda no celular, o conferente bipa e dá entrada ali mesmo, sem voltar ao computador.